Company Policy
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The factory cannot just aim at profit.
It must distribute wealth,
culture, services, democracy.
I think the factory is for the people,
not the other way around.
Adriano Olivetti

COMPANY POLICY

Founded in 2008, ANCOROTTI COSMETICS S.p.A is a leading company in the field of cosmetic contract manufacturing. We are strongly committed to reaffirm and strengthen our reputation, offering product and service innovation, as well as the highest level of quality at competitive costs, ensuring the utmost attention to safety and individual and collective health, in full respect of the environment.

ANCOROTTI COSMETICS S.p.A is deeply aware of the importance of its social responsibility and has adopted CSR policies accordingly, taking into account the institutional, economic and political context, together with the impact of its business on both the local and global community.

Our company has implemented an Organizational Model pursuant to Legislative Decree 231/2001 and subsequent amendments and an Integrated Management System by reference to the main International Standards on Quality (ISO 9001), Environment (ISO 14001), Social Responsibility and Occupational Health and Safety (ISO 45001), producing well-made and safe cosmetics in compliance with the GMP requirements for our industry (ISO 22716) and with the IFS-HPC standard, as well as OTC products as per US GMP (US CFR 21 part 210 & part 211).

Furthermore, in order to meet the demands of an increasingly selective and demanding market, ANCOROTTI COSMETICS S.p.A is now able to supply Halal-certifiable cosmetic products thanks to the implementation of the Halal Assurance System (HAS 23000).

In order to ensure the correct implementation of the above, ANCOROTTI COSMETICS S.p.A commits not to take any retaliatory action against those workers who report situations that may differ from the systems adopted, and also undertakes to extend this directive to all company personnel.

OUR COMMITMENTS

• Establish and maintain a cooperative relationship with all Stakeholders; 

• Train our personnel in order to reduce the risks to safety & environment, and to increase the quality of the finished products;

• Encourage the consultation and participation of all employees and their representatives concerning workplace safety issues, as their active contribution is decisive to achieve safety goals;

• Protect and strengthen corporate reputation by enhancing external and internal communication;   

• Ensure the quality of our products and services by understanding and fulfilling customer requirements and constantly improving the effectiveness and efficiency of the processes; 

• Guarantee product safety, ensuring manufacturing compliance to ISO 22716 and to the IFS-HPC Standard, to offer products that are safe, reliable and well-suited for use — providing also adequate technical, commercial and logistic support before and after sales;

• Supply products complying with the legislative and regulatory framework of the pertinent sales area, all along taking into account environmental sustainability; 

• Promote product safety culture within the Organization, fostering the placement of safe, high-quality products on the market, in compliance with legal requirements and customer specifications.

• Respect human rights and workers’ rights;

• Prohibit the use of child labor and all forms of forced labor; 

• Do not implement or endorse the use of coercive practices and/or physical and psychological violence; 

• Ensure freedom of association according to the International Labour Organization’s conventions, enable all workers to form or join the organizations of their choosing, to elect their representatives in full freedom and to implement their activities and programs; 

• Prohibit all types of workplace discrimination and harassment, whether based on race, skin color, religious beliefs, age, sex (including pregnancy status), marital status, sexual orientation, identity or expression of gender, nationality;

• Guarantee the protection of the health and psychophysical integrity of workers, ensuring constant compliance with the applicable Regulations and Laws and, where possible, supplementing said requirements; 

• Assess the risks associated with company activities; establish and implement actions to reduce said risks with the aim of preventing work accidents and occupational diseases;

• Continuously update safety and environmental requirements;

• Disseminate knowledge of Quality, GMP, Environment, Health and Safety standards, also through focused actions within the Integrated Management System; 

• Regularly monitor the activities of the System to identify any areas for improvement, with specific regard to QHSE, as well as to ethical and social issues;

• Pursue sustainability by reducing the impact associated with company activities and constantly raising employee awareness; 

• Reduce the environmental footprint through responsible resource consumption management;

• Achieve our H&S and environmental goals, constantly monitoring compliance with current legislation and supervising all company activities in order to pursue continuous improvement; 

• Engage all suppliers and stakeholders in the process of defining and achieving the company goals;

• Ensure a constant and continuous efficiency of production machinery and equipment as well as an adequate maintenance of company infrastructure in order to guarantee product safety.

Furthermore, concerning Halal-certifiable cosmetic products, ANCOROTTI COSMETICS commits to:

• Ensure that all materials employed in the development and production of Halal products do not contain any ingredients from pork or their derivatives (najis ingredients);

• Ensure that the manufacturing process is HAS 23000 compliant, and maintain it so all along;

• Ensure that the cosmetic products supplied by ANCOROTTI COSMETICS that are distributed and sold on the Indonesian market are appropriate and certified by the National Food and Drug Control Agency.

The achievement of these goals is our top priority: ANCOROTTI COSMETICS S.p.A undertakes to implement all measures necessary with the involvement of its entire staff.

The Quality, Health & Safety and Environment Integrated Manual refers to the ISO 9001, ISO 22716, ISO 45001, ISO 14001 and IFS-HPC standards and includes our company management guidelines.

These policies are intended for ANCOROTTI COSMETICS S.p.A to be recognized as a trusted partner by its clients and to promote sustainable industrial development for the well-being of the whole Community. 

Crema, February 2nd 2024

Renato Ancorotti
PRESIDENT
Ancorotti Cosmetics S.p.A

La fabbrica non può guardare solo all’indice dei profitti.
Deve distribuire ricchezza, cultura, servizi, democrazia.
Io penso la fabbrica per l’uomo, non l’uomo per la fabbrica.
Adriano Olivetti

 

COMPANY POLICY

ANCOROTTI COSMETICS S.p.A. fondata nel 2008, ha conquistato una posizione di prestigio nell’ambito della produzione cosmetica conto-terzi. Questa posizione sarà mantenuta e migliorata solo continuando a proporre innovazione di prodotto e del servizio, al più alto livello di Qualità, a costi competitivi e con la massima attenzione alla Sicurezza ed alla Salute individuale e collettiva e nel pieno rispetto dell’Ambiente.

ANCOROTTI COSMETICS S.p.A. operando all’interno del contesto istituzionale, economico e politico, e della collettività, riconosce l’importanza del ruolo sociale dell’azienda, degli impatti e delle responsabilità che ne conseguono.

ANCOROTTI COSMETICS S.p.A. ha implementato un Modello Organizzativo ex d.lgs. 231/2001 e s.m.i. ed un Sistema di Gestione Integrato prendendo a riferimento le principali Norme Internazionali sulla Qualità (ISO 9001), l’Ambiente (ISO 14001), la Responsabilità Sociale e la tutela della Salute e della Sicurezza dei Lavoratori (ISO 45001), producendo cosmetici sicuri tramite il rispetto delle norme GMP di settore (ISO 22716), prodotti OTC in accordo alle US GMP (US CFR 21 part 210 e part 211) e lo standard IFS-HPC.

Inoltre, per esaudire le richieste di un mercato sempre più selettivo ed esigente, ha implementato il sistema di gestione HAS 23000 in modo da poter fornire prodotti cosmetici certificabili Halal.

Al fine di garantire una corretta attuazione di quanto sopra, Ancorotti Cosmetics S.p.A si impegna a non intraprendere alcuna azione ritorsiva nei confronti di quei lavoratori che dovessero segnalare situazioni discordanti dai Sistemi implementati, impegnandosi altresì ad estendere tale divieto a tutto il personale aziendale.

 

 

IMPEGNI DI ANCOROTTI COSMETICS

 

  • Stabilire e mantenere un rapporto di collaborazione con le parti interessate;
  • Formare ed addestrare il personale per la riduzione dei rischi per la Sicurezza, per l’Ambiente e per aumentare la Qualità del prodotto fornito;
  • Favorire la consultazione e la partecipazione dei lavoratori e dei loro rappresentanti, nella consapevolezza che, per il raggiungimento degli obiettivi legati alla sicurezza, sia determinante il loro contributo attivo;
  • Porre attenzione ai temi della reputazione aziendale comunicando all’interno e all’esterno l’impegno aziendale;
  • Assicurare la qualità dei prodotti e dei servizi, attraverso la comprensione e la soddisfazione dei requisiti del Cliente, migliorando continuamente l’efficacia e l’efficienza dei processi;
  • Fornire un prodotto sempre più sicuro, garantito dall’adozione della norma ISO 22716 e dall’adesione allo standard IFS-HPC, affidabile, adatto all’uso, ma soprattutto un adeguato supporto tecnico, commerciale e logistico pre e post-vendita;
  • Fornire un prodotto nel rispetto della legalità delle aree di vendita ed il più possibile eco-sostenibile;
  • Stimolare la cultura della sicurezza del prodotto all’interno dell’Organizzazione, favorendo l’immissione sul mercato di prodotti sicuri e di alta qualità, nel rispetto dei requisiti di legge e delle specifiche dei clienti;
  • Rispettare i diritti sia umani che quelli dei Lavoratori.
  • Vietare l’utilizzo di lavoro minorile e di ogni forma di lavoro forzato;
  • Non attuare né favorire l’uso di pratiche coercitive, violenze fisiche e psicologiche;
  • Assicurare la libertà di associazione secondo le convezioni dell’Organizzazione Internazionale del Lavoro (ILO), garantendo a tutti i lavoratori il diritto di unirsi e formare un sindacato a loro scelta, di eleggere i loro rappresentanti in piena libertà, di organizzare le loro attività ed i propri programmi;
  • Proibire ogni tipologia di discriminazione e molestie nei confronti dei lavoratori, che siano esse basate sulla razza, colore della pelle, convinzioni religiose, età, sesso/ genere (incluso lo stato di gravidanza), stato civile, orientamento sessuale, identità o espressione di genere, nazionalità;
  • Garantire la tutela della salute e dell’integrità psicofisica delle persone che lavorano all’interno di ANCOROTTI COSMETICS S.p.A. assicurando il costante rispetto delle Normative e Leggi applicabili e, qualora possibile, integrarne le prescrizioni;
  • Valutare i rischi connessi alle attività aziendale, definire e implementare azioni per la riduzione dei rischi stessi, nell’ottica di prevenzione verso malattie professionali ed infortuni sul lavoro;
  • Aggiornare continuamente i requisiti di sicurezza ed ambientali;
  • Diffondere la conoscenza delle tematiche di Qualità, GMP, Ambiente, Salute e Sicurezza, anche attraverso iniziative dedicate, all’interno del Sistema di Gestione Integrato;
  • Monitorare regolarmente le attività del Sistema per identificare eventuali aree di miglioramento specificatamente sui temi di Qualità, di Ambiente, di Salute e Sicurezza ed Etico-sociali;
  • Perseguire la sostenibilità del proprio business attraverso la riduzione degli impatti legati allo svolgimento delle attività aziendali e per mezzo della costante sensibilizzazione del personale;
  • Considerare fra le proprie priorità quella di ridurre l’impronta ambientale per mezzo di una gestione responsabile del consumo di risorse;
  • Raggiungere gli obiettivi di tutela ambientale e di Salute e Sicurezza, monitorando costantemente la conformità alla normativa vigente e le performance delle proprie attività allo scopo di perseguire il miglioramento continuo;
  • Coinvolgere i fornitori, i terzisti e tutti le parti interessate nei processi di definizione e raggiungimento degli obiettivi del sistema di gestione integrato.
  • Garantire la costante e continua efficienza dei macchinari ed attrezzature di produzione nonché un ‘adeguata manutenzione delle infrastrutture al fine di preservare la sicurezza dei prodotti.

Inoltre, per tutti i prodotti cosmetici certificabili Halal, ANCOROTTI COSMETICS, si impegna a:

  • Garantire che tutti i materiali utilizzati nel processo di sviluppo e produzione per i prodotti marchiati Halal, siano derivati da ingredienti che non contengano carne di maiale e suoi derivati, quindi tali prodotti non contengono ingredienti najis (impuri);
  • Garantire e mantenere il processo di produzione di ANCOROTTI COSMETICS conforme al sistema di gestione HAS 23000;
  • Garantire che i prodotti cosmetici forniti da ANCOROTTI COSMETICS, distribuiti e venduti sul mercato indonesiano, siano appropriati e certificati dall’Agenzia nazionale per il controllo degli alimenti e dei farmaci.

 

La realizzazione di questa strategia è un obiettivo primario e ANCOROTTI COSMETICS S.p.A. si impegna a sostenerla con tutti i mezzi e con il coinvolgimento di tutte le persone.

Il Manuale Integrato della Qualità, della Salute e Sicurezza e dell’Ambiente è riferito alle norme ISO 9001, ISO 22716, ISO 45001, ISO 14001ed allo standard IFS-HPC ed include le linee guida per la conduzione dell’azienda.

La Politica enunciata esprime la volontà che ANCOROTTI COSMETICS S.p.A. sia riconosciuta come partner di fiducia di tutti i Clienti con uno sviluppo industriale equilibrato, il più possibile sostenibile ed apprezzato da tutta la collettività.

Crema, 2 febbraio 2024

Renato Ancorotti
PRESIDENT
Ancorotti Cosmetics S.p.A